Archiwistyka_tlo

Witaj w Archiwistyce - witrynie, która ma za zadanie informować o wszystkim, co może być przydatne, ciekawe, ważne dla wszystkich osób interesujących się prowadzeniem archiwów. Znajdziesz tu wiadomości z kraju i ze świata, linki do przydatnych narzędzi i projektów, słownik najważniejszych pojęć, a także katalog firm i produktów związanych z branżą. Na wszystkie pojawiające się pytania odpowie nasz Specjalista. Zachęcamy do częstych odwiedzin!


19.01.2026
TORUŃSKIE KONFRONTACJE ARCHIWALNE
Toruńskie Konfrontacje Archiwalne, t. 9: Kopernikańskie przewroty w archiwistyce, wyd. Wydawnictwo Naukowe UMK, seria: Toruńskie Konfrontacje Archiwalne, red.Waldemar Chorążyczewski, Agnieszka Rosa, Hadrian Ciechanowski, Toruń 2025, Nr I, ss. 275  Wprowadzenie  / 7Wojciech Piasek, Zwroty badawcze oraz ich krytyka – perspektywa etnografii myśli współczesnej w dziedzinie nauki  / 15Waldemar Chorążyczewski, Klucze do zrozumienia dziedziny archiwalnej, czyli przewroty, zwroty, „zwrotki” w archiwistyce  / 23Jerzy Bednarek, Mikroarchiwistyka. Kilka uwag o antropologicznych horyzontach badań archiwalnych  / 33Marta Przybyło, Wokół selekcji w autorskich archiwach fotograficznych. Notatki afektywne z praktyki badawczej, kuratorskiej i organizacyjnej w społecznym archiwum Fundacji Archeologia Fotografii  / 47Katarzyna Jaskółka-Leśniak, Nieuchronny przewrót w nadzorze nad narastającym zasobem archiwalnym  / 59Paweł Perzyna, W poszukiwaniu archiwalnego umiaru, czyli o realnych konsekwencjach niepohamowanego gromadzenia akt  / 73Maria Brzeska-Wasik, Nadzór archiwalny w obliczu zmiany. Rewolucja systemu kancelaryjnego w Wojsku Polskim  / 99Krystian Jan Skotarczak, Artificial intelligence a archiwa i archiwistyka – szanse, wyzwania i zagrożenia dla archiwistów  / 113Daniel Guzman, A może jednak archiwum? O trudnych początkach Archiwum Muzeum Polskiego w Rapperswilu  / 129Rafał Radziwonka, Archiwum Naukowe Muzeum Warszawy – struktura, zasób, organizacja  / 147Tatiana Midura, Zofia Stech, Michał Bąbol, „Wehikuł Czasu” – studenckie czasopismo historyczno-archiwalne na sesji posterowej podczas IX Toruńskich Konfrontacji Archiwalnych  / 161Jakub Gąsecki, Pocztówka – obiekt muzealny czy archiwalny?  / 167Ada Kluszczyńska, Archiwalia łączą ludzi. Genealogiczny trend impulsem do kolejnego przewrotu archiwalnego  / 181Iga Sieńko, Od „Domku pod Jasieniami” do Ośrodka Dokumentacji Tatrzańskiej  / 191Łukasz Strugliński, Czy po 476 roku nastąpił przewrót w rzymskiej biurowości? Kilka uwag o Variae Kasjodora  / 199Weronika Jadwiga Zimoch, „(R)ewolucja edukacyjna” w archiwach państwowych w XXI wieku i jej efekty  / 231Anna Klugowska, „Kto nie czci Kopernika?” Wystawa-opowieść o stuleciu obchodów kopernikańskich w dokumentach życia społecznego ze zbiorów Biblioteki Uniwersyteckiej w Toruniu  / 241   - Toruńskie Konfrontacje Archiwalne, t. 9: Kopernikańskie przewroty w archiwistyce
...
zobacz więcej
19.01.2026
ZAJĘCIA DOSKONALĄCE DLA KOORDYNATORÓW CZYNNOŚCI KANCELARYJNO-ARCHIWALNYCH ORAZ ARCHIWISTÓW ZAKŁADOWYCH
Zajęcia doskonalące dla koordynatorów czynności kancelaryjno-archiwalnych oraz archiwistów zakładowych, FRDL, webinarium, 12-13 lutego 2026, godz. 10.00 - 14.00, cena 789 zł netto/os (Przy zgłoszeniu do 29 stycznia 2026 r. cena wynosi 739 PLN netto/os), (Wypełnioną kartę zgłoszenia należy przesłać do 8 lutego 2026 r.)  Skuteczne zarządzanie dokumentacją i archiwami stanowi kluczowy element wewnętrznych procesów organizacyjnych danej jednostki, a koordynatorzy czynności kancelaryjno-archiwalnych oraz archiwiści zakładowi pełnią kluczową rolę w procesie prawidłowego porządkowania, przechowywania i udostępniania wytworzonej w jednostce dokumentacji. Dwudniowe warsztaty doskonalące to okazja do poszerzenia wiedzy, zdobycia nowych narzędzi oraz wymiany doświadczeń z zakresu archiwizacji z innymi profesjonalistami z tej dziedziny. Podczas zajęć:przeanalizujemy potrzeby formalno-organizacyjne jednostki przygotowującej się do wdrożenia EZD,omówimy problem monitorowania aktualności jednolitego rzeczowego wykazu akt pod kątem systematycznego brakowania dokumentów oraz elektronicznego zarządzania dokumentacją,omówimy na przykładach konkretne przypadki kancelaryjno-archiwalne (metoda: case study), a uczestnicy będą mogli poprzez dyskusję oraz ćwiczenie potwierdzić prawidłowość wykonywanych prac czy realizacji procedur przynależnych do zadań archiwów zakładowych i składnic akt.Szkolenie odpowiada na określony w Instrukcji archiwalnej obowiązek stałego pogłębiania kwalifikacji zawodowych, rekompensując częściowo lub wprowadzając w zakres wiedzy kursu kancelaryjno-archiwalnego II stopnia.  Zajęcia doskonalące dla koordynatorów czynności kancelaryjno 
...
zobacz więcej
19.01.2026
ARCHIWIZACJA DOKUMENTACJI ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W PODMIOTACH PAŃSTWOWYCH I SAMORZĄDOWYCH
Archiwizacja dokumentacji zamówień publicznych w podmiotach państwowych i samorządowych, FRDL, webinarium, 6 luty 2026, godz. 10.00 - 14.00, cena 479 zł netto/os (Przy zgłoszeniu na szkolenie do 26 stycznia 2026 r. cena wynosi: 439 PLN netto/os.), (Wypełnioną kartę zgłoszenia należy przesłać do 3 lutego 2026 r.)  • Archiwizacja dokumentacji prowadzonych postepowań o udzielenie zamówień publicznych ma kluczowe znaczenie dla zachowania przejrzystości, poufności i integralności dokumentów, a także dla zapewnienia zgodności z obowiązującymi przepisami prawa archiwalnego, przepisami KPA oraz RODO. Właściwa archiwizacja pozwala uniknąć problemów prawnych, ułatwia kontrolę i audyty, jak również umożliwia łatwiejsze odnajdywanie i wykorzystywanie dokumentów w celach dowodowych, czy kontrolnych. • Podczas proponowanych zajęć:- Kompleksowo przeanalizujemy i zaprezentujemy proces tworzenia i gromadzenia dokumentacji związanej z zamówieniami publicznymi, począwszy od etapu przygotowania postępowania do realizacji umowy. - Omówimy zasady archiwizacji dokumentacji związanej z prowadzonym postępowaniem, ustalanie okresów przechowywania akt i odpowiedzialność twórców tych dokumentów za teczki zamknięte. - Przedstawimy zasady korzystania z dokumentacji przekazanej do archiwum. Zajęcia poprowadzi ekspert FRDL, doświadczony archiwista, specjalista ds. zarządzania dokumentacją, który podczas szkoleń przekazuje praktyczne rozwiązania.  Archiwizacja dokumentacji zamówień publicznych w podmiotach
...
zobacz więcej
15.01.2026
PRZYGOTOWANIE PODMIOTU DO WDROŻENIA SYSTEMU KLASY EZD
Przygotowanie podmiotu do wdrożenia systemu klasy EZD, FRDL, webinarium, 6 lutego 2026, godz. 9.00 - 15.00, cena 479 zł netto/os, (Zgłoszenia prosimy przesyłać do 3 lutego 2026 r.) Od 1 stycznia 2028 roku wszystkie podmioty publiczne będą zobowiązane do korzystania z systemu klasy EZD (Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją). Jednak już teraz wiele urzędów i podległych im jednostek decyduje się na wcześniejsze wdrożenie – zyskując nowe możliwości i realne korzyści: sprawną organizację pracy z dokumentacją papierową i elektroniczną, efektywny nadzór, szybki wgląd do prowadzonych spraw, świadczenie pracy zdalnej. Administrację publiczną mobilizuje coraz większa ilość korespondencji elektronicznej, a głównie konieczność obsługi e-Doręczeń – system klasy EZD usprawnia ją, automatyzuje weryfikację Bazy Adresów Elektronicznych i przynosi wymierne oszczędności.Nie wszyscy zdają sobie jednak sprawę, że wdrożenie systemu klasy EZD, wykorzystywanego codziennie przez większość pracowników, to nie tylko zadanie informatyczne. Sprawne wdrożenie zależy od przygotowania organizacyjnego – przeglądu i uporządkowania własnych procedur, merytorycznego przeszkolenia pracowników z prawidłowego postępowania z dokumentacją, zaangażowania zespołu wdrożeniowego i podjęcia wielu decyzji organizacyjnych przez kierownictwo. Sam wybór systemu i kwestie techniczne stanowi część całego procesu zmian.Proponowane szkolenie przygotowuje do świadomego, planowego i sprawnego wdrożenia systemu klasy EZD zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz dobrymi praktykami zarządzania dokumentacją. Uczestnicy będą mieli możliwość zadania pytań i skonsultowania indywidualnych potrzeb i problemów dotyczących tematyki szkolenia. Przygotowanie podmiotu do wdrożenia systemu klasy EZD
...
zobacz więcej
15.01.2026
INSTRUKCJA KANCELARYJNA I JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT. ZARZĄDZANIE DOKUMENTACJĄ POD KĄTEM AUDYTÓW I KONTROLI ZEWNĘTRZNYCH ORAZ WDROŻENIA EZD
 Instrukcja kancelaryjna i jednolity rzeczowy wykaz akt. Zarządzanie dokumentacją pod kątem audytów i kontroli zewnętrznych oraz wdrożenia EZD, FRDL, webinarium, 29 stycznia 2026, godz. 10.00 - 14.00, cena 479 zł netto/os ( Przy zgłoszeniach do 15 stycznia 2026 r. cena wynosi 429 PLN netto/os.), (Wypełnioną kartę zgłoszenia należy przesłać poprzez formularz zgłoszenia na www.frdl.kielce.pl do 23 stycznia 2026 r.)  Jednostki administracji publicznej – zarówno państwowe, jak i samorządowe, niezależnie od wielkości – zobowiązane są do prowadzenia dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami kancelaryjno-archiwalnymi. Prawidłowe zarządzanie dokumentacją to nie tylko kwestia zgodności z przepisami, ale także podstawa skutecznego działania podmiotu i przygotowania do wdrożenia Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD), które do 2028 r. stanie się obowiązkowe.Również w związku z wejściem w życie obowiązku korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur oraz zmianą sposobu obiegu faktur w jednostkach sektora finansów publicznych, konieczne jest ujednolicenie praktyki stosowania instrukcji kancelaryjnej w zakresie dokumentacji finansowej. Od momentu wdrożenia KSeF faktury VAT funkcjonują jako dokumenty przechowywane centralnie w systemie Ministra Finansów, co ma bezpośredni wpływ na sposób dokumentowania, rejestrowania i archiwizowania spraw związanych z ponoszeniem wydatków przez urząd. W praktyce oznacza to zmianę podejścia do tego, co stanowi dokumentację urzędu, a co jest wyłącznie źródłem danych zewnętrznych, do których urząd uzyskuje dostęp.Proponowane szkolenie obejmuje kompleksowe omówienie zasad prowadzenia dokumentacji zgodnie z instrukcją kancelaryjną, jednolitym rzeczowym wykazem akt oraz procedurą brakowania dokumentacji. Szczególny nacisk położony zostanie na praktyczne przygotowanie do kontroli zewnętrznych i audytów, a także wdrożenie EZD.   Instrukcja kancelaryjna i jednolity rzeczowy wykaz akt.
...
zobacz więcej
strzałka do góry