W dzisiejszych czasach cyberbezpieczeństwo dotyczy wszystkich, także, a może przede wszystkim, archiwistów cyfrowych. Biuletyn CERT zapewnia szybki i bezproblemowy dostęp do profesjonalnej wiedzy. "OUCH! to cykliczny, darmowy zestaw porad bezpieczeństwa dla użytkowników komputerów. Każde wydanie zawiera krótkie, przystępne przedstawienie wybranego zagadnienia z bezpieczeństwa komputerowego wraz z listą wskazówek jak można chronić siebie, swoich najbliższych i swoją organizację. Przeczytaj i przekaż dalej! Biuletyn OUCH! jest wydawany aż w 22 językach. Polska wersja biuletynu ukazuje się od kwietnia 2011 w ramach współpracy CERT Polska i SANS Institute. OUCH jest tworzony i konsultowany przez zespół ekspertów bezpieczeństwa z SANS Securing The Human. OUCH! jest rozprowadzany na licencji Creative Commons BY-NC-ND 4.0, co oznacza że biuletyn można udostępniać w ramach swojej organizacji dowolnie, pod warunkiem że nie jest używany do celów komercyjnych. (...) "  OUCH! | CERT Polska

"Projekt wzmocnienia odporności cyfrowej sieci Archiwów Państwowych realizowany jest w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności i finansowany ze środków Instrumentu na Rzecz Odbudowy i Zwiększania Odporności: Inwestycja C3.1.1. Cyberbezpieczeństwo – CyberPL, infrastruktura przetwarzania danych oraz optymalizacja infrastruktury służb państwowych odpowiedzialnych za bezpieczeństwo Cyberbezpieczeństwo – Cyberbezpieczny Rząd. (...) "  Odporność cyfrowa – Archiwa Państwowe

Brakowanie dokumentacji w postaci papierowej lub elektronicznej – podstawy prawne, procedura, przykłady praktyczne, FRDL, webinarium, 16 luty 2026, godz. 9.00 - 15.00, cena 479 zł netto/os (Przy zgłoszeniach do 2 lutego 2026 r. cena wynosi 439 PLN netto/os.)  1. Brakowanie dokumentacji – definicja, założenia, przyczyny.2. Regulacje prawne dotyczące brakowania dokumentacji w postaci papierowej i elektronicznej oraz różnych jej rodzajów (sądowa, geodezyjna, wyborcza, medyczna, itp.).3. Kwalifikacja archiwalna – zasady wartościowania, sposób określania kategorii archiwalnej, tryb zmian w kwalifikacji.4. Typowanie dokumentacji do brakowania i procedura brakowania dokumentacji wewnątrz podmiotu publicznego (postępowanie z dokumentacją kat. Bc, kat. B i kat. BE).5. Opracowywanie spisów dokumentacji przeznaczonej do brakowania oraz dokumentacji do ekspertyzy archiwalnej w ramach procedury brakowania.6. Procedura uzyskiwania zgody na brakowanie dokumentacji tradycyjnej oraz ekspertyzy archiwalne.7. Sposób postępowania po uzyskaniu zgody na brakowanie dokumentacji.8. Procedura brakowania dokumentacji elektronicznej.  Brakowanie dokumentacji papierowej lub elektronicznej

Kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia. Kwalifikacyjny dla archiwistów zakładowych, FRDL, webinarium, 16-19 luty 2026, godz. 10.00 - 15.00, cena 1 300 zł netto/os (Uwaga! Przy zgłoszeniach do 2 lutego 2026 r. obowiązuje cena promocyjna 1190 PLN netto/os.), (Wypełnioną kartę zgłoszenia należy przesłać poprzez formularz zgłoszenia na www.frdl.org.pl do 10 lutego 2026 r.)  DZIEŃ 1 – 16 lutego 2026 r.1. Podstawy prawne zarządzania dokumentacją z uwzględnieniem planowanych zmian w prawie archiwalnym: (ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach; ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach; rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej, akty prawne wydane na podstawie ustawy archiwalnej).2. Słowniczek kancelaryjno-archiwalny (podstawowe pojęcia kancelaryjno-archiwalne):• archiwum zakładowe – składnica akt;• koordynator czynności kancelaryjnych – archiwista zakładowy;• materiały archiwalne – dokumentacja niearchiwalna;• system kancelaryjny dziennikowy- system kancelaryjny bezdziennikowy;• rejestr korespondencji – rejestr kancelaryjny;• rodzaje dokumentacji współczesnej itp.3. Normatywy kancelaryjno-archiwalne regulujące postępowanie z dokumentacją w danej jednostce organizacyjnej (zakres przedmiotowy i znaczenie instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt, instrukcji archiwalnej).4. Archiwalne bazy danych oraz zapoznanie się z zawartością stron internetowych jednostek polskiej sieci archiwalnej.DZIEŃ 2 – 17 lutego 2026 r.1. Czynności kancelaryjne w jednostce:• obieg dokumentacji: wpływ i rejestracja korespondencji,• dekretacja, tworzenie akt spraw,• kompletowanie dokumentacji w komórkach organizacyjnych.2. Zasady redagowania pism urzędowych.• Ćwiczenia praktyczne- tworzenie, znakowanie i rejestrowanie korespondencji.3. Obowiązki komórek organizacyjnych w stosunku do dokumentacji zakończonej. Przygotowanie teczek rzeczowych do przekazania do archiwum zakładowego.4. Postępowanie z dokumentacją w przypadku ustania działalności lub reorganizacji jednostki organizacyjnej.DZIEŃ 3 – 18 lutego 2026 r.1. Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji. Kryteria wartościowania dokumentacji. Konstrukcja i znaczenie jednolitego rzeczowego wykazu akt.• Ćwiczenia praktyczne z wykorzystaniem wykazów akt.2. Organizacja archiwum zakładowego lub składnicy akt. Lokal i zasady rozmieszczania dokumentacji w magazynach archiwalnych. Prawa i obowiązki archiwisty zakładowego.3. Zasób archiwalny i środki ewidencyjne dokumentacji (rodzaje spisów zdawczo - odbiorczych, druki i formularze archiwalne). Konstrukcja sygnatury archiwalnej i rola wykazu spisów zdawczo-odbiorczych.• Ćwiczenia praktyczne - sporządzenie przykładowej ewidencji w formie spisu zdawczo-odbiorczego.4. Udostępnianie dokumentacji w archiwum zakładowym (wypożyczenia na potrzeby wewnętrzne, kwerendy archiwalne). Procedura wycofania dokumentacji z archiwum.DZIEŃ 4 – 19 lutego 2026 r.1. Porządkowanie dokumentacji:• etapy prac porządkowych,• przynależność zespołowa,• segregacja i systematyzacja,• spis teczek rzeczowych,• inwentaryzacja.• identyfikacja dokumentacji własnej, odziedziczonej i obcej.2. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej (cel i realizacja procedury niszczenia dokumentacji).3. Przygotowanie materiałów archiwalnych do przekazania do archiwum państwowego wg. obowiązujących standardów:• opis teczek rzeczowych,• zabezpieczenie techniczne materiałów,• ewidencja,• przygotowanie notatki informacyjnej.• Ćwiczenia praktyczne – opis teczek rzeczowych.4. Zarządzanie dokumentacją elektroniczną. Postępowanie z informacją na nośnikach elektronicznych.5. Testowy egzamin kwalifikacyjny.  Kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia 

Archiwizacja dokumentacji zamówień publicznych w podmiotach państwowych i samorządowych, FRDL, webinarium, 6 luty 2026, godz. 10.00 - 14.00, cena 479 zł netto/os , (Wypełnioną kartę zgłoszenia należy przesłać do 3 lutego 2026 r.)  1. Zasady prowadzenia dokumentacji w komórkach przetargowych w oparciu o procedury kancelaryjno-archiwalne. Ujęcie pzp w instrukcji kancelaryjnej oraz przepisach wewnętrznych.2. Dokumentacja zamówień publicznych podmiotów samorządowych i państwowych w jednolitych rzeczowych wykazach akt (klasyfikacja i kwalifikacja przetargów).3. Okresy przechowywania dokumentacji w świetle prawa krajowego i przepisów unijnych. Z czego wynikają kategorie archiwalne? Problem uzgadnianie kategorii z właściwym archiwum państwowym.4. Jak ustalić komórkę merytoryczną w procesie gromadzenia dokumentacji i jakie są jej obowiązki? Różnica między komórką organizacyjną, merytoryczną i współdziałającą.5. Problem wyboru systemu do wykonywania czynności kancelaryjnych, tak by prowadzić akta przetargów w postaci papierowej (tradycyjnie) lub elektronicznej (w systemie teleinformatycznym klasy EZD).6. Czy każda teczka ma mieć spis spraw? Pojęcie dokumentacji „nietworzącej akt spraw”. Zasady znakowania przesyłek wpływających (pisma, a akta sprawy).7. Etapy porządkowania zakończonej dokumentacji zamówień publicznych. Różnice w przekazywaniu teczek do archiwum zakładowego i składnicy akt.8. Elementy opisu teczek z postępowaniami i ewidencjonowanie dokumentacji zamówień publicznych.9. Kiedy i jaką dokumentację pzp należy oddać do archiwum, a jakie teczki można pozostawić na stanowisku pracy?10. Postępowanie z dokumentacją pzp, zawierającą dane osobowe, których okres przetwarzania upłynął (realizacja przepisów dot. ochrony danych osobowych).11. Zasady rozliczania się z aktami nieprzydatnymi (brakowanie a niszczenie) i udział komórek przetargowych w wartościowaniu akt.12. Korzystanie z dokumentacji pzp przekazanej do archiwum (udostępnianie a wycofanie akt).13. Podsumowanie, pytania i odpowiedzi.   Archiwizacja dokumentacji zamówień publicznych w podmiotach