Archiwistyka_tlo
system teleinformatyczny – system, który tworzą urządzenia, narzędzia, metody postępowania i procedury stosowane przez wyspecjalizowanych pracowników, w celu wytwarzania, przechowywania, przetwarzania lub przekazywania informacji 
... zobacz więcej
25.05.2007
system kancelaryjny mieszany - system kancelaryjny zasadzający się  na ogół na podwójnym rejestrowaniu dokumentacji, raz pojedynczych pism w dzienniku korespondencji (kontrolka wpływów), prowadzonym przez kancelarię lub sekretariat i drugi raz w spisie spraw prowadzonym przez referentów
... zobacz więcej
25.05.2007
system kancelaryjny dziennikowy – system kancelaryjny polegający na rejestrowaniu wszystkich pism w dzienniku podawczym według kolejnej liczby dziennika
... zobacz więcej
25.05.2007
system kancelaryjny bezdziennikowy -  system kancelaryjny, w którym rejestrowane są tylko sprawy, a nie pojedyncze pisma
... zobacz więcej
25.05.2007
symbol kwalifikacyjny – oznaczenie literowe kategorii archiwalnej danej grupy spraw ujętej rzeczowym wykazem akt: „A” dla materiałów archiwalnych oraz „B” i „BE” z dodaniem cyfr arabskich, a także „Bc” dla dokumentacji niearchiwalnej; cyfry arabskie określają okres obowiązkowego przechowywania akt,
... zobacz więcej
25.05.2007
symbol klasyfikacyjny – oznaczenie cyfrowe hasła klasyfikacyjnego danej grupy spraw ujętej rzeczowym wykazem akt, który stanowi jednocześnie część składową znaku akt
... zobacz więcej
25.05.2007
sygnatura archiwalna – znak rozpoznawczy nadany jednostce archiwalnej, umożliwiający jej zidentyfikowanie: w archiwum zakładowym, składa się z numeru spisu zdawczo-odbiorczego zarejestrowanego w wykazie tych spisów i liczby porządkowej, pod którą w tym spisie dana jednostka archiwalna została wpisana
... zobacz więcej
25.05.2007
sukcesor (sukcesja) – aktotwórca przejmujący dokumentację sukcesodawcy
... zobacz więcej
25.05.2007
sukcesodawca – aktotwórca przekazujący swoją dokumentację sukcesorowi
... zobacz więcej
25.05.2007
sukcesja czynna – dokumentacja spraw niezakończonych przez sukcesodawcę przejęta przez sukcesora, nieodzowna do jego dalszej bieżącej działalności
... zobacz więcej
25.05.2007
sukcesja bierna - przejęta przez sukcesora dokumentacja, która obejmuje tylko sprawy zamknięte, już niepotrzebne do jego bieżącej działalności
... zobacz więcej
25.05.2007
stempel wpływu (pieczątka wpływu) – datownik wraz z nazwą bądź skrótem komórki organizacyjnej, odciśnięty mechanicznie na dokumencie wpływającym
... zobacz więcej
25.05.2007
sprawa – pierwsze znaczenie: zdarzenie lub stan rzeczy; drugie znaczenie: podanie, pismo, dokument wymagający rozpatrzenia i podjęcia czynności służbowych
... zobacz więcej
25.05.2007
sporządzenie ewidencji materiałów archiwalnych – polega na zarejestrowaniu ich w stosownym spisie zdawczo-odbiorczym, w kolejności zgodnej z nadanym im układem
... zobacz więcej
25.05.2007
spis zdawczo-odbiorczy akt – formularz służący do ewidencjonowania dokumentacji przekazywanej z komórek organizacyjnych do archiwum zakładowego bądź składnicy akt, oddzielnie dla materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej
... zobacz więcej
25.05.2007
spis spraw – formularz służący do chronologicznego rejestrowania spraw wpływających lub zapoczątkowanych w urzędzie czy instytucji, prowadzony odrębnie dla każdej grupy rzeczowej spraw, dla której zakłada się oddzielną teczkę akt
... zobacz więcej
25.05.2007
skorowidz (indeks) – pomoc archiwalna zawierająca alfabetyczny  spis nazwisk, nazw miejscowości, terminów i innych haseł rzeczowych występujących w określonym zespole lub zbiorze archiwalnym, z podaniem stron, na których każde hasło spisu można znaleźć
... zobacz więcej
25.05.2007
skontrum (przegląd) – kontrola stanu liczbowego zasobu archiwalnego, polegająca na jego fizycznym porównaniu z właściwymi środkami ewidencyjnymi
... zobacz więcej
25.05.2007
składnica akt – komórka wewnętrzna gromadząca i przechowująca z reguły tylko dokumentację niearchiwalną, znacznie rzadziej także materiały archiwalne dziedziczone lub zdeponowane innych twórców
... zobacz więcej
25.05.2007
sieć teleinformatyczna – organizacyjne i techniczne połączenie systemów teleinformatycznych wraz z łączącymi je urządzeniami i liniami telekomunikacyjnymi
... zobacz więcej
25.05.2007
sekretariat – stanowisko pracy, do którego należy obsługa organizacyjna kierownika jednostki organizacyjnej, wykonujące niekiedy także czynności kancelaryjne
... zobacz więcej
25.05.2007
rozsyp – akta poza teczkami, segregatorami i poszytami, rozsypane, nieuporządkowane
... zobacz więcej
25.05.2007
roczne daty krańcowe – daty najwcześniejszego i najpóźniejszego dokumentu w danej teczce aktowej, umieszczane pod tytułem teczki
... zobacz więcej
25.05.2007
rewers – wypełniony blankiet stwierdzający wypożyczenie określonej dokumentacji poza archiwum lub składnicę akt
... zobacz więcej
25.05.2007
reprografia – ogół technik do sporządzania kopii (wtórników)
... zobacz więcej
25.05.2007
repertorium – pomoc kancelaryjna, najczęściej w sądzie, notariacie i hipotece, zbliżona do dziennika podawczego, zawierająca zwięzłe adnotacje o rozpatrywanych sprawach, nazwiska stron, datę itp., stanowiąca jednocześnie podstawę do nadania aktom spraw właściwego układu
... zobacz więcej
25.05.2007
rejestr niepaństwowego zasobu archiwalnego – ewidencja materiałów archiwalnych ważnych instytucjonalnie niepaństwowych jednostek organizacyjnych, prowadzony przez Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych i podległe mu archiwa
... zobacz więcej
25.05.2007
rejestr kancelaryjny – zestawienie spraw jednorodnych w formie pisemnej lub jako rejestr informatyczny
... zobacz więcej
25.05.2007
registratura – miejsce rejestracji i przechowywania akt spraw w komórce organizacyjnej do czasu przekazania ich do archiwum zakładowego, składnicy akt lub na makulaturę
... zobacz więcej
25.05.2007
rejestracja spraw – wpisywanie do formularza spisu spraw pierwszego pisma wszczynającego daną sprawę z jednoczesnym nadaniem mu odpowiedniego numeru sprawy 
... zobacz więcej
25.05.2007
rejestracja pism – wpisywanie do dziennika podawczego pism wpływających i pism wychodzących z jednoczesnym nadaniem im kolejnego numeru
... zobacz więcej
25.05.2007
referent – pracownik załatwiający merytorycznie daną sprawę lub przygotowujący wnioski do decyzji przełożonych
... zobacz więcej
25.05.2007
punkt zatrzymania – każde stanowisko pracy, przez które przechodzą akta sprawy w trakcie wykonywania czynności służbowych związanych z jej załatwianiem
... zobacz więcej
25.05.2007
przetwarzanie danych osobowych – jakiekolwiek operacje wykonywane na tych danych, takie jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie, a zwłaszcza te, które wykonuje się w systemach informatycznych
... zobacz więcej
25.05.2007
przesyłka – pisma (dokumenty) oraz pakiety (paczki) otrzymywane i wysyłane za pośrednictwem poczty, gońca, woźnego itp., a także otrzymywane i nadawane telegramy, telenoty, teleksy i telefaksy
... zobacz więcej
25.05.2007
proweniencja – zasada przynależności zespołowej nakazująca ścisły związek materiałów archiwalnych tworzących zespół archiwalny z jego twórcą
... zobacz więcej
25.05.2007
prawo archiwalne – zespół norm prawnych regulujących zasady i tryb postępowania z dokumentacją oraz określający system organizacji działalności archiwalnej i kompetencje organów administracji rządowej w tym zakresie
... zobacz więcej
25.05.2007
poszyt – grupa akt zszyta i oprawiona zazwyczaj w półsztywny karton, będąca najczęściej jednostką archiwalną lub jej częścią
... zobacz więcej
25.05.2007
porządkowanie materiałów archiwalnych – polega na prawidłowym ich ułożeniu wewnątrz teczek aktowych, ich opisaniu, nadaniu właściwego układu, sporządzeniu ewidencji oraz technicznym zabezpieczeniu
... zobacz więcej
25.05.2007
poprzedniki – akta lub pisma poprzedzające ostatnie otrzymane pismo w danej sprawie
... zobacz więcej
25.05.2007
pomoce kancelaryjne – księgi, repertoria, kartoteki, spisy, rejestry, skorowidze służące w kancelarii lub registraturze do rejestracji, wyszukiwania i kontroli obiegu dokumentacji
... zobacz więcej
25.05.2007
podteczki – teczki wiązane, skoroszyty, segregatory itp. służące do przechowania w układzie numerycznym lub alfabetycznym dokumentacji serii jednorodnych spraw albo obiektów, których wspólny tytuł  pochodzi z teczki macierzystej
... zobacz więcej
25.05.2007
plik – kilkanaście pojedynczych pism lub akt stanowiących najczęściej załączniki do pisma przewodniego
... zobacz więcej
25.05.2007
pismo wychodzące – pismo oficjalne skierowane do adresata (odbiorcy)
... zobacz więcej
25.05.2007
pismo wpływające (wchodzące) – pismo otrzymane i zarejestrowane przez kancelarię  urzędu (instytucji) lub referenta
... zobacz więcej
25.05.2007
pismo urzędowe – pismo sporządzone w urzędzie (instytucji) z zachowaniem ustalonych form uwierzytelniających pismo
... zobacz więcej
25.05.2007
pismo przewodnie – pismo informujące adresata o przesłaniu załączonych do tego pisma      dokumentów
... zobacz więcej
25.05.2007
pismo okólne – pismo oficjalne identycznej treści skierowane do większej ilości adresatów
... zobacz więcej
25.05.2007
pismo – pisemna forma wypowiedzi urzędu, instytucji lub osoby fizycznej w celu załatwienia określonej sprawy
... zobacz więcej
25.05.2007
pion ochrony – wyodrębniona, wyspecjalizowana komórka organizacyjna do spraw ochrony informacji niejawnych, kierowana przez pełnomocnika ochrony
... zobacz więcej
25.05.2007
pieczęć urzędowa – pieczęć okrągła z wizerunkiem herbu państwa lub gminy pośrodku i nazwą w otoku lub jej wizerunek na nośniku elektronicznym
... zobacz więcej
25.05.2007
pieczęć – stempel lub jego wizerunek na nośniku elektronicznym; nagłówkowa, stanowiskowa, wpływu itp
... zobacz więcej
25.05.2007
pertynencja – zasada przynależności terytorialnej nakazująca ścisły związek zespołów archiwalnych z terytorium,  na którym powstały
... zobacz więcej
25.05.2007
państwowy zasób geodezyjny i kartograficzny – składa się z zasobu centralnego i zasobów wojewódzkich, stanowi własność Skarbu Państwa i jest gromadzony w ośrodkach dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej
... zobacz więcej
25.05.2007
państwowy zasób archiwalny – obejmuje materiały archiwalne stanowiące zasób archiwów państwowych, przechowywane w archiwach państwowych wyodrębnionych, w archiwach zakładowych państwowych i samorządowych jednostek organizacyjnych oraz przejmowane przez archiwa państwowe od niepaństwowych jednostek organizacyjnych w momencie ustania  ich działalności, a także materiały archiwalne wybitnych osób fizycznych oraz znaczących dla historii Polski rodzin i rodów, uzyskiwane w drodze kupna lub darowizn
... zobacz więcej
25.05.2007
opisanie materiałów archiwalnych – polega na umieszczeniu na każdej teczce aktowej: a) nazwy jednostki organizacyjnej, w której dane materiały powstały, b) symbolu klasyfikacyjnego  i kwalifikacyjnego według wykazu akt, c) tytułu teczki tożsamego z hasłem klasyfikacyjnym z rzeczowego wykazu akt, d) rocznych dat krańcowych, e) sygnatury teczki, f) liczby stron w teczce
... zobacz więcej
25.05.2007
operat ewidencyjny – zbiór złożony z map, rejestrów, zestawień gruntów, spisów alfabetycznych, skorowidzów, działek oraz dokumentów uzasadniających wpisy do rejestrów dotyczy jednego obrębu
... zobacz więcej
25.05.2007
strzałka do góry