Archiwa państwowe wyodrębnione
archiwa państwowe wyodrębnione – są nimi archiwa: 1) Ministerstwa Obrony Narodowej, 2) Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, 3) Ministerstwa Spraw Zagranicznych, 4) Kancelarii Sejmu, 5) Kancelarii Senatu, 6) Kancelarii Prezydenta i 7) Urzędu Ochrony Państwa; wchodzą one do państwowej sieci archiwalnej ale nie podlegają Naczelnemu Dyrektorowi Archiwów Państwowych; gromadzą głównie akta wytworzone przez te organy i podległe im jednostki organizacyjne
Archiwa zakładowe samorządowe
archiwa zakładowe samorządowe – archiwa urzędów i organów samorządu terytorialnego wszystkich szczebli oraz ważniejszych samorządowych jednostek organizacyjnych ustalonych przez archiwa państwowe
Archiwum zakładowe
archiwum zakładowe – wewnętrzna komórka w jednostce organizacyjnej (zwykle państwowej) mająca za zadanie gromadzenie, przechowywanie ewidencjonowanie, zabezpieczanie i udostępnianie całości zbioru dokumentacji (kat. „A” plus kat. „B”) jednostki organizacyjnej uznanej za wytwarzającą materiały archiwalne tworzące jego zasób archiwalny, oraz okresowe brakowanie dokumentacji niearchiwalnej i przekazywanie materiałów archiwalnych, w określonym prawem czasie lub w razie likwidacji, do archiwów państwowych
Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
brakowanie dokumentacji niearchiwalnej – polega na ocenie jej przydatności dla celów praktycznych, wydzieleniu dokumentacji nieprzydatnej i przekazaniu jej na makulaturę