Akta specyficzne
akta specyficzne – stanowią odbicie podstawowej, statutowej działalności danej jednostki organizacyjnej i w rzeczowym wykazie akt są klasyfikowane w klasach od 4 wzwyż
Akta sprawy
akta sprawy – cała dokumentacja, niezależnie od jej formy, która była, jest lub może być istotna przy rozpatrywaniu i załatwianiu danej sprawy
Akta typowe
akta typowe – powstają w każdej jednostce organizacyjnej i w rzeczowym wykazie akt są klasyfikowane zawsze w klasach od 0 do 3
Aktotwórca
aktotwórca – wytwórca akt, szerzej całej dokumentacji; określona jednostka organizacyjna