Zespół archiwalny prosty
zespół archiwalny prosty – zespół wytworzony przez jednego twórcę
Zespół archiwalny zamknięty
zespół archiwalny zamknięty – zespół, którego twórca zakończył działalność
Zespół archiwalny złożony
zespół archiwalny złożony – zespół o układzie powikłanym w wyniku istnienia w strukturze jego twórcy kilku samodzielnych, zazwyczaj równorzędnych kancelarii
Znak akt
znak akt – zespół symboli określających przynależność akt danej sprawy do określonej komórki organizacyjnej i do określonej grupy rzeczowego wykazu akt