Tworzenie i rozwój archiwów elektronicznych nie rozwiązuje problemu zachowania w formie papierowej oryginałów dokumentów, których obowiązek przechowywania regulują obowiązujące przepisy. Magellan Software Polska S.A. wychodząc naprzeciw istniejącemu zapotrzebowaniu rynku usług archiwistycznych, oferuje możliwość przechowywania i obsługi archiwów dokumentacji tradycyjnej (papierowej). Stosowany przez nas system wysokiego składowania oraz najnowsze rozwiązania technologiczne zapewniają obsługę przechowywanej dokumentacji na najwyższym poziomie. Spełniając restrykcyjne wymogi stawiane przez prawo, otrzymaliśmy zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej wystawione przez Marszałka Województwa Wielkopolskiego. Poświadcza ono, że panujące w naszym archiwum warunki oraz zastosowane rozwiązania zapewniają przechowywanej dokumentacji absolutne bezpieczeństwo. Archiwum Magellan Software S.A. zabezpieczone jest pełnym, zintegrowanym systemem monitoringu hal z systemem alarmowym wykluczającym praktycznie wypadek włamania oraz pożaru. Pomieszczenia monitorowane są poprzez system telewizji przemysłowej, a renomowana firma zabezpiecza teren Nickel Technology Park, gdzie zlokalizowana jest siedziba Magellan Software S.A. Elektroniczna kontrola dostępu do pomieszczeń archiwum, uprawnia tylko dedykowane osoby pośród personelu Magellan Software Polska S.A.

Obsługa dokumentacji wykonywana jest przez profesjonalną kadrę posiadającą stosowne wykształcenie oraz doświadczenie z zakresu archiwistyki. Znajomość przepisów oraz najnowszych rozwiązań pozwala naszym specjalistom w najlepszy z możliwych sposobów zarządzać Państwa dokumentacją.

Wraz z wydaniem na zewnątrz Państwa archiwum, znacznemu uproszczeniu ulega korzystanie z dokumentów. Po archiwizacji elektronicznej, mają Państwo nieograniczony dostęp do ich obrazów. W sytuacji, gdy zaistnieje taka potrzeba Magellan Software S.A. dostarczy oryginały potrzebnych Państwu dokumentów.

Dysponujemy własnym transportem oraz profesjonalną kadrą d/s. ochrony transportu.