system bezdziennikowy Dodano: 27.01.2010

W mojej firmie od stycznia obowiązuje system bezdziennikowy. I są problemy. Bo jeżeli jest jeden numer JRzWA pt:"Nadzór nad spółkami" a spółek jest dziesięć, to w spisie spraw kolejny numer przyporządkowano danej spółce i każde pismo dot. danej spólki ma taki sam numer.....ale czy to nie jest zbyt ogólnie? Pod jednym numerem jest wszystko, bez względu na to czy to informacja w jakiejś sprawie, czy pismo na które trzeba odpowiedzieć, wszystkie tematy mają jeden znak. Nadmieniam, iż w instrukcji kancelaryjnej nie ujęto możliwości prowadzenia podteczek. Czy wobec tego takie prowadzenie teczek i spaw jest ok., czy jednak trzeba to zmienić? uszczegółowić w obrębie sprawy……ale wtedy jak? ustne ustalenia między działem a archiwistą?




Jeśli mają Państwo pytania związane z prowadzeniem archiwum zakładowego, wątpliwości co do interpretacji przepisów regulujących pracę archiwum lub chcą Państwo uzyskać poradę, zapraszamy do kontaktu z konsultantem.

Naszymi konsultantami są zarówno osoby z wieloletnim doświadczeniem w pracy z dokumentacją archiwalną, jak i wykładowcy oraz prowadzący kursy i szkolenia archiwistyczne.

Wystarczy kilka minut na wypełnienie formularza, a w ciągu kilku godzin otrzymają Państwo odpowiedź.