Według definicji zawartej w Encyklopedii Zarządzania "Archiwum zakładowe tworzone jest w państwowych jednostkach organizacyjnych, jednostkach samorządu terytorialnego oraz innych samorządowych jednostkach organizacyjnych, w których powstają materiały archiwalne (P. Thiem 2016, s. 11) Może być komórką organizacyjną bądź samodzielnym stanowiskiem. W systemie tradycyjnym może posiadać filie. (Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, s. 287). [...] "  Archiwum zakładowe – Encyklopedia Zarządzania

Jak wskazuje na swoim blogu Centrum Archiwistyki "W każdej firmie niezależnie od jej wielkości i branży codziennie generowane są setki dokumentów. Ich odpowiednie przechowywanie i zabezpieczenie nie tylko ułatwia zarządzanie firmą, ale także jest obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa. Niewłaściwa archiwizacja może prowadzić do problemów prawnych, utraty cennych informacji, a nawet naruszenia bezpieczeństwa danych. [...] "  Bezpieczna archiwizacja dokumentów w firmie

Jak podaje w swoim artykule w serwisie WbrewZUS.pl Kinga Matyasik-Ochlust "Do oceny pracy wykonywanej w warunkach szczególnych lub w szczególnym charakterze konieczne jest m. in. odwołanie się do przepisów ustawy o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, gdzie wskazano, że rodzaje prac lub stanowisk oraz warunki, na podstawie których osobom wymienionym w art. 32 ust. 2 i 3 przysługuje prawo do emerytury, ustala się na podstawie przepisów dotychczasowych (ust. 4 art. 32). Przepisy dotychczasowe to rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 7 lutego 1983 r. w sprawie wieku emerytalnego pracowników zatrudnionych w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze (Dz. U. Nr 8, poz. 43 ze zm.). Natomiast w myśl § 2 ust. 1 tego rozporządzenia – okresami pracy uzasadniającymi prawo do świadczeń na zasadach określonych w rozporządzeniu są okresy, w których praca w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze była wykonywana stale i w pełnym wymiarze czasu pracy obowiązującym na danym stanowisku pracy. [...] "  Jak udowodnić, że pracowałeś w szczególnych warunkach? – Wbrew ZUS – Prawnik ZUS Kraków, Odwołanie od decyzji ZUS

"Pracownik (archiwista) opiekuje się zbiorami dokumentów, gromadzi akta, odpowiednio je opisuje, klasyfikuje, przechowuje i udostępnia dokumenty. Ponadto, analizuje akta i przekwalifikuje dokumenty oraz zajmuje się digitalizacją zbiorów, to znaczy przenoszeniem ich w środowisko cyfrowe - w formie katalogów, kopii, a także dba o odpowiednią temperaturę i wilgotność w archiwum. Do jego zadań należy ocena, czy zbiory są jeszcze zdatne do użytku – zniszczone i niepotrzebne dokumenty przekazuje do zniszczenia. Dodatkowo, obsługuje on klientów, którzy przychodzą do archiwum, poszukując informacji. [...] "  Archiwista – archiwum zakładowe

Ogólnopolski cennik usług archiwalnych zależy od tego, czy korzystasz z państwowych placówek, czy prywatnych firm komercyjnych. Ceny za porządkowanie akt przez prywatne firmy zaczynają się od około 220 zł za metr bieżący (mb). Poniżej przedstawiono uśrednione stawki i opłaty urzędowe:1. Kwerendy i poszukiwania archiwalne (Archiwa Państwowe)Opłata za poszukiwanie informacji i dokumentów w zasobie archiwalnym wynosi najczęściej:wyszukiwanie (maszynopis/druk): ok. 20 - 30 zł za każde rozpoczęte pół godziny pracywyszukiwanie (rękopis): ok. 25 - 40 zł za każde rozpoczęte pół godziny pracy2. Kopiowanie i wydawanie zaświadczeńKoszt uzyskania kopii dokumentów i zaświadczeń różni się w zależności od placówki:kopia świadectwa pracy: ok. 30 złkopia innych dokumentów pracowniczych / list płac: ok. 7 zł za stronęuwierzytelniony odpis/wypis: ok. 20 - 40 zł za stronę, w zależności od języka i czy dokument był pisany ręcznie3. Usługi komercyjne (Archiwizacja i brakowanie)Komercyjne firmy zajmujące się porządkowaniem archiwów dla firm i instytucji stosują następujące stawki rynkowe:porządkowanie dokumentacji aktowej: od 20 zł do nawet 50 zł za teczkę (w zależności od stopnia skomplikowania)brakowanie (niszczenie akt kat. B): od 220 zł za metr bieżący lub od 4,80 zł za kilogramprzechowywanie dokumentacji (depozyt akt): od 150 zł do 300 zł za metr bieżący rocznie, przy czym za akta osobowe (długoterminowe) opłaty mogą wynosić od 1.600 zł do 5.000 zł za metr bieżący