Możemy szybko znaleźć teczkę z szyldzikiem pokazującym nazwisko i nie musimy korzystać z rejestrów. Teczki mogą być zawieszane : -na szynach montowanych w szafach lub regałach -w szafach szufladowych -w pojemnikach plastikowych -w kartonach tekturowych. Podzielone są na cztery części oraz wyposażone w dodatkową kieszeń na dokumenty. Do teczek mocowane są zewnętrzne szyldy na których można wpisać nazwisko, imię i dodatkowe informacje. Zewnętrzne oznaczenie ułatwiają szybkie szukanie potrzebnych akt i powodują, że do ich szukania nie są potrzebne dodatkowe informacje z rejestrów pracowników prowadzonych na papierze bądź w komputerze. Dzięki temu znalezienie potrzebnych dokumentów zajmuje znacznie mniej czasu. Teczki są bardzo cienkie, ich grubość wynosi zaledwie 3 mm. Teczka zawierająca 30 kartek będzie zajmowała 6 mm. Teczka kadrowa z taką samą zawartością dokumentów, której szerokość grzbietu wynosi 3 cm, zajmuje na półce powierzchnię pięć razy większą. Teczki leżące na półkach w pozycji pionowej (na krótszym boku) ulegają wypaczeniom, teczki wiszące zabezpieczone są przed wypaczeniami i zachowują dłużej trwałość. Zastosowanie teczek zawieszanych przynosi następujące korzyści : • oszczędności czasu na wykonanie czynności : szukanie akt, wyjmowanie, odkładanie • oszczędności miejsca potrzebnego na gromadzenie akt. Do teczek proponowane są : • szyny Pendel –mocowane w szafach lub regałach • pojemniki plastikowe • kartony tekturowe • szafy szufladowe firmy BISLEY. Po otrzymaniu zapytania wysyłamy katalogi, zdjęcia teczek, pojemników.