"Omnilexia to nowatorski System Informacji Prawnej z unikalną wyszukiwarką dokumentów, wykorzystująca technologię kontekstowej analizy tekstu."   Przyspiesz research prawny z Omnilexią

Archiwizacja dokumentacji finansowo-księgowej w podmiotach państwowych i samorządowych z uwzględnieniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSEF), FRDL, webinarium, 18 marzec 2026, godz. 10.00-14.00, cena 479 zł netto/os (Przy zgłoszeniach do 4 marca 2026 r. obowiązuje cena promocyjna 439 PLN netto/os.), (Wypełnioną kartę zgłoszenia należy przesłać poprzez formularz zgłoszenia na www.frdl.org.pl do 12 marca 2026 r. )  1. Charakterystyka dokumentacji finansowo-księgowej w podmiotach publicznych.Rodzaje dokumentacji finansowo-księgowej w JST i administracji rządowej.Dokumentacja wytwarzana przez urząd a dokumenty pochodzące z systemów zewnętrznych.Zmiana znaczenia pojęcia „faktura” w kontekście KSeF.Rola dokumentacji kosztowej jako dokumentacji urzędowej.2. Faktura VAT po wdrożeniu KSeF – nowe podejście archiwalne.Czym jest faktura ustrukturyzowana?Gdzie istnieje oryginał faktury VAT i kto go przechowuje?Retencja podatkowa a archiwizacja.Dlaczego faktura w KSeF nie podlega JRWA ani brakowaniu archiwalnemu?Co w praktyce archiwizuje urząd zamiast faktury? 3. Dokumentacja finansowa w kancelarii papierowej i elektronicznej.Kancelaria papierowa a obowiązek korzystania z KSeF.Wydruk wizualizacji faktury z KSeF – status prawny i archiwalny.Karta dekretacyjna i opis kosztu jako podstawowe dokumenty archiwalne.Przykłady prawidłowego kompletowania teczek finansowych po 2026 r.4. Komórka merytoryczna w procesie dokumentowania kosztów.Jak ustalić komórkę merytoryczną przy dokumentacji finansowej?Obowiązki komórki merytorycznej w procesie opisu i rozliczenia faktury.Czy każda dokumentacja finansowa tworzy akta sprawy?Pojęcie dokumentacji „nietworzącej akt spraw”. 5. Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt jako podstawa klasyfikacji.JRWA jako narzędzie porządkowania dokumentacji finansowo-księgowej.Klasyfikacja dokumentacji kosztowej po KSeF.Jak opisywać teczki, gdy faktura znajduje się w systemie zewnętrznym?Spisy spraw, spisy zawartości akt, teczki zbiorcze.6. Okresy przechowywania dokumentacji finansowo-księgowej.Okresy przechowywania wynikające z:ustawy archiwalnej,przepisów podatkowych,przepisów unijnych.Różnica między okresem przechowywania dokumentacji urzędu a retencją podatkową.Odpowiedzialność za prawidłowe ustalenie okresów przechowywania.7. Przechowywanie i porządkowanie dokumentacji finansowej.Warunki przechowywania dokumentacji płacowej i księgowej.Kiedy dokumentacja powinna trafić do archiwum zakładowego?Jakie dokumenty mogą pozostać na stanowiskach pracy?Etapy porządkowania zakończonej dokumentacji finansowej.8. Opis teczek, ewidencjonowanie i RODO.Elementy prawidłowego opisu teczek finansowych.Ewidencjonowanie dokumentacji w archiwum zakładowym.Kancelaryjno-archiwalny kontekst RODO.Dane osobowe w dokumentacji finansowej a KSeF.9. Brakowanie dokumentacji finansowo-księgowej.Brakowanie a niszczenie dokumentów.Odpowiedzialność uczestników procesu brakowania.Czego nie wolno brakować (faktury w KSeF).Jak przygotować się do kontroli archiwalnej i finansowej?10. Podsumowanie praktyczne.Najczęstsze błędy w archiwizacji dokumentacji finansowej po wdrożeniu KSeF.Rekomendowany model postępowania dla JST.Odpowiedzi na pytania uczestników.  Archiwizacja dokumentacji finansowo-księgowej

Obsługa e-dokumentu w świetle instrukcji kancelaryjnej z uwzględnieniem e-doręczeń oraz KSeF, FRDL, webinarium, 9 marzec 2029, godz. 10.00-14.00, cena 439 zł netto/os (Przy zgłoszeniu do 23 lutego br. cena 439 zł netto/os.), (Wypełnioną kartę zgłoszenia należy przesłać do 3 marca 2026 r.)  1. Dokument elektroniczny – definicja formalna i ujęcie w normatywach kancelaryjno-archiwalnych.2. Na czym polega elektroniczne zarządzanie dokumentacją? Rola Instrukcji kancelaryjnej i ujęcie w niej dokumentu elektronicznego.3. Kancelaryjny opis dokumentu elektronicznego (znak sprawy, klasyfikacja i kwalifikacja dokumentu na podstawie JRWA).4. Systemy teleinformatyczne dedykowane do realizacji określonych usług oraz spraw.5. Cechy obligatoryjnego w państwowych i samorządowych podmiotach bezdziennikowego systemu kancelaryjnego i jego realizacja w EZD (znakowanie i rejestracja przesyłek, znak i ewidencja spraw, kancelaryjny opis dokumentacji elektronicznej, kompletność metadanych).6. Rodzaje i grupy dokumentacji polegającej archiwizacji: akta spraw, składy chronologiczne odwzorowań cyfrowych i składy informatycznych nośników danych.7. Ile lat przechowywać daną informację? Ustalanie okresów przechowywania dokumentów elektronicznych. Standard wykazu akt z 2023 r.8. Odpowiedzialność twórców dokumentów elektronicznych w procesie zarządzania informacja i obiegu dokumentacji.9. Porządkowanie dokumentacji elektronicznej – etapy i zasady.10. Jak przeprowadzić niszczenie dokumentacji elektronicznej? Realizacja procedury brakowania.11. Materiały archiwalne w formie elektronicznej – obowiązki twórców dokumentacji o znaczeniu trwałym.12. Pytania i dyskusja.  Obsługa e-dokumentu w świetle instrukcji kancelaryjnej 

Bardzo ciekawy projekt Polskie Archiwa strona główna

Jak archiwizować i ewidencjonować w archiwum zakładowym dokumentację techniczną, akta osobowe, koperty dowodowe?, FRDL, webinarium, 26 luty 2026, godz. 9.00 - 13.00, cena 479 zl netto/os (Przy zgłoszeniach do 12 lutego 2026 r. cena wynosi 459 PLN netto/os.), (Zgłoszenia należy przesłać do 20 lutego 2026 r.)  1. Przepisy prawa regulujące postępowanie z dokumentacją.2. Weryfikacja kwalifikacji archiwalnej dokumentacji w archiwum zakładowym (składnicy akt).3. Porządkowanie zasobu archiwalnego:• dokumentacji aktowej, w tym akt osobowych,• kopert dowodowych,• dokumentacji technicznej).4. Skład informatycznych nośników danych.5. Ewidencja zasobu archiwalnego - zakładanie, prowadzenie i korygowanie (spisy poszczególnych rodzajów dokumentacji).6. Opracowanie spisu dokumentacji przeznaczonej do brakowania.7. Odpowiedzi na pytania, indywidualne konsultacje.  Jak archiwizować i ewidencjonować w archiwum zakładowym?