Jak podaje na swojej stronie internetowej firma EKO-SFERA "W 2026 roku wiele firm będzie zastanawiać się, za jaki rok mogą bezpiecznie zniszczyć dokumenty, aby spełnić wymagania prawne dotyczące okresów archiwizacji. Zasady przechowywania dokumentacji finansowej, księgowej, ZUS i kadrowej są ściśle określone przepisami i zależą od rodzaju dokumentów oraz daty ich powstania. W 2026 roku wiele firm będzie mogło legalnie zniszczyć część archiwum — m.in. dokumenty podatkowe za 2019 rok oraz dokumenty ZUS za 2020 rok. [...] "  Za jaki rok można zniszczyć dokumenty w 2026? - EkoSfera  OutData | Niszczenie dokumentów i nośników danych | Cała Polska  Niszczenie dokumentów, utylizacja odpadów - Sawo Recykling  Brakowanie dokumentacji - zlecanie usługi na zewnątrz  

"Archiwum Państwowe w Kaliszu już po raz 15 zaprasza na wydarzenia Marcowego Maratonu Archiwalnego. W 2026 r. kaliscy archiwiści przygotowali atrakcje dla każdego! [...] "  Haromonogram: 5 marca, godz. 10.00 – Bezpłatne warsztaty genealogiczne dla wszystkich, którzy chcą zbudować swoje drzewo genealogiczne. Obowiązują wcześniejsze zapisy! Prowadzi: starszy archiwista Oddziału III udostępniania zasobu archiwalnego Estera Wałęsa.Miejsce: Archiwum Państwowe w Kaliszu, ul. Poznańska 20710 marca, godz. 11.00  – Promocja książki pt. „Kaliskie wątki Powstania Warszawskiego”. Spotkanie otwarte.Miejsce: Villa Calisia Aleja Wolności 413 marca, godz. 10.00 – Szkolenie kancelaryjno-archiwalne dla osób zatrudnionych w organizacjach społecznych oraz podmiotach prywatnych. Obowiązują wcześniejsze zapisy. Prowadzą: kierownik Oddziału I kształtowania narodowego zasobu archiwalnego Karol Andrzejewski i kierownik Oddziału II ewidencji, opracowania i zabezpieczania zasobu archiwalnego Grzegorz Waliś.Miejsce: Archiwum Państwowe w Kaliszu, ul. Poznańska 20717 marca – Ogłoszenie kolejnej edycji konkursu „Ad fontes! Odkrywamy tajemnice Kalisza i regionu kaliskiego”.20 marca, godz. 17.00 – Warsztaty genealogiczne pt. „Sulmierzyczanie w archiwaliach”. Obowiązują wcześniejsze zapisy. Prowadzi: kierownik Oddziału IV popularyzacji zasobu archiwalnego dr Anna Bestian-Zając.Miejsce: Sulmierzycki Dom Kultury ul. Strzelecka 10 Sulmierzyce26 marca, godz. 10.00 – Stoisko Archiwum Państwowego w Kaliszu na Dniu Praktyk i Staży.Miejsce: Wydział Historii UAM, ul. Uniwersytetu Poznańskiego 7, Poznań27 marca – Wystawa on-line pt. „Jazzowy Kalisz” z okazji 90. rocznicy urodzin Jana „Ptaszyna” Wróblewskiego.  15. Marcowy Maraton Archiwalny – Archiwa Państwowe

Kurs: kancelaryjno-archiwalny II stopnia, FRDL, webinarium, 24-27 marca 2026, godz. 10.00-15.00, cena 1650 zł netto/os ( Przy zgłoszeniach do 3 marca 2025 r. obowiązuje cena promocyjna kursu: 1390 PLN netto/os.), (Wypełnioną kartę zgłoszenia należy przesłać poprzez formularz zgłoszenia na www.frdl.org.pl do 16 marca 2026 r.) Kurs jest przeznaczony dla osób, które posiadają ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia lub posiadają, co najmniej 5-letni udokumentowany staż w prowadzeniu archiwum zakładowego w podmiocie. DZIEŃ 1 - 24 marca 2026 r.Wykład:Test weryfikujący wiedzę z zakresu kursu kancelaryjno-archiwalnego I stopnia.Regulacje w zakresie prowadzenia dokumentacji w polskim i unijnym porządku prawnym. Przypomnienie wiadomości.Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji (rozbudowa wykazów akt, selekcja archiwalna i wartościowanie dokumentacji).Opis jednostki inwentarzowej (specyficzne rodzaje dokumentacji: koperty dowodowe osób zmarłych, teczki pracownicze, projekty UE, dokumentacja techniczna, umowy, itp.)Ewidencja dokumentacji (elementy spisów zdawczo-odbiorczych, weryfikacja kwalifikacji archiwalnej, uzupełnianie danych w ewidencji). DZIEŃ 2 - 25 marca 2026 r.Wykład oraz ćwiczenia wykonywane on line i na bieżąco sprawdzane i omawiane w trakcie zajęć:Zespoły archiwalne i ich klasyfikacja. Ustalanie przynależności zespołowej, zasada pertynencji terytorialnej i przynależności zespołowej. Definiowanie dokumentacji własnej, odziedziczonej i zdeponowanej w podmiocie.Wprowadzenie do pracy z dokumentacją, omówienie zasad porządkowania. Studia wstępne nad zespołem w celu poznania dokumentacji przekazanej do opracowania. DZIEŃ 3 - 26 marca 2026 r.Praca z rzeczywista dokumentacją – samodzielna praca uczestników z asystą wykładowcy i możliwością konsultacji:Opracowanie dokumentacji w pierwotnym stanie wytworzenia. Standardy porządkowania, ewidencjonowania i technicznego zabezpieczania materiałów archiwalnych.Porządkowanie dokumentacji aktowej – etapy prac archiwizacyjnych: segregacja dokumentacji, kwalifikacja archiwalna, systematyzacja dokumentacji. Uzupełnianie opisów, inwentaryzacja i nadawanie dokumentacji sygnatury archiwalnej. DZIEŃ 4 - 27 marca 2027 r.Praca z rzeczywistą dokumentacją – weryfikacja efektów pracy:Porządkowanie dokumentacji aktowej – etapy prac archiwizacyjnych: uzupełnianie opisów, inwentaryzacja i nadawanie dokumentacji sygnatury archiwalnej.Ewidencja dokumentacji zakończonej (tworzenie spisów zdawczo-odbiorczych dla dokumentacji).Procedura brakowania dokumentacji niearchiwalnej.Sporządzanie przez kursantów ewidencji w formie elektronicznych formularzy.Weryfikacja efektów pracy przez prowadzącą/konsultacje archiwalne.Ocena indywidualna nadesłanych prac/zaliczenie - podstawa uzyskania certyfikatu.Podsumowanie. Kurs kancelarykno-archiwlany II stopnia 

Archiwizacja dokumentacji finansowo-księgowej w podmiotach państwowych i samorządowych z uwzględnieniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSEF), FRDL, webinarium, 18 marca 2026, godz. 10.00-14.00, cena 479 zł netto/os (Przy zgłoszeniach do 4 marca 2026 r. obowiązuje cena promocyjna 439 PLN netto/os.), (Wypełnioną kartę zgłoszenia należy przesłać poprzez formularz zgłoszenia na www.frdl.org.pl do 12 marca 2026 r. ) 1. Charakterystyka dokumentacji finansowo-księgowej w podmiotach publicznych.Rodzaje dokumentacji finansowo-księgowej w JST i administracji rządowej.Dokumentacja wytwarzana przez urząd a dokumenty pochodzące z systemów zewnętrznych.Zmiana znaczenia pojęcia „faktura” w kontekście KSeF.Rola dokumentacji kosztowej jako dokumentacji urzędowej.2. Faktura VAT po wdrożeniu KSeF – nowe podejście archiwalne.Czym jest faktura ustrukturyzowana?Gdzie istnieje oryginał faktury VAT i kto go przechowuje?Retencja podatkowa a archiwizacja.Dlaczego faktura w KSeF nie podlega JRWA ani brakowaniu archiwalnemu?Co w praktyce archiwizuje urząd zamiast faktury? 3. Dokumentacja finansowa w kancelarii papierowej i elektronicznej.Kancelaria papierowa a obowiązek korzystania z KSeF.Wydruk wizualizacji faktury z KSeF – status prawny i archiwalny.Karta dekretacyjna i opis kosztu jako podstawowe dokumenty archiwalne.Przykłady prawidłowego kompletowania teczek finansowych po 2026 r.4. Komórka merytoryczna w procesie dokumentowania kosztów.Jak ustalić komórkę merytoryczną przy dokumentacji finansowej?Obowiązki komórki merytorycznej w procesie opisu i rozliczenia faktury.Czy każda dokumentacja finansowa tworzy akta sprawy?Pojęcie dokumentacji „nietworzącej akt spraw”. 5. Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt jako podstawa klasyfikacji.JRWA jako narzędzie porządkowania dokumentacji finansowo-księgowej.Klasyfikacja dokumentacji kosztowej po KSeF.Jak opisywać teczki, gdy faktura znajduje się w systemie zewnętrznym?Spisy spraw, spisy zawartości akt, teczki zbiorcze.6. Okresy przechowywania dokumentacji finansowo-księgowej.Okresy przechowywania wynikające z:ustawy archiwalnej,przepisów podatkowych,przepisów unijnych.Różnica między okresem przechowywania dokumentacji urzędu a retencją podatkową.Odpowiedzialność za prawidłowe ustalenie okresów przechowywania.7. Przechowywanie i porządkowanie dokumentacji finansowej.Warunki przechowywania dokumentacji płacowej i księgowej.Kiedy dokumentacja powinna trafić do archiwum zakładowego?Jakie dokumenty mogą pozostać na stanowiskach pracy?Etapy porządkowania zakończonej dokumentacji finansowej.8. Opis teczek, ewidencjonowanie i RODO.Elementy prawidłowego opisu teczek finansowych.Ewidencjonowanie dokumentacji w archiwum zakładowym.Kancelaryjno-archiwalny kontekst RODO.Dane osobowe w dokumentacji finansowej a KSeF.9. Brakowanie dokumentacji finansowo-księgowej.Brakowanie a niszczenie dokumentów.Odpowiedzialność uczestników procesu brakowania.Czego nie wolno brakować (faktury w KSeF).Jak przygotować się do kontroli archiwalnej i finansowej?10. Podsumowanie praktyczne.Najczęstsze błędy w archiwizacji dokumentacji finansowej po wdrożeniu KSeF.Rekomendowany model postępowania dla JST.Odpowiedzi na pytania uczestników.  Archiwizacja dokumentacji finansowo-księgowej

Obsługa e-dokumentu w świetle instrukcji kancelaryjnej z uwzględnieniem e-doręczeń oraz KSeF, FRDL, webinarim, 9 marca 2026, godz. 10.00-14.00, cena 479 zł netto/os (Wypełnioną kartę zgłoszenia należy przesłać do 3 marca 2026 r.)  1. Dokument elektroniczny – definicja formalna i ujęcie w normatywach kancelaryjno-archiwalnych.2. Na czym polega elektroniczne zarządzanie dokumentacją? Rola Instrukcji kancelaryjnej i ujęcie w niej dokumentu elektronicznego.3. Kancelaryjny opis dokumentu elektronicznego (znak sprawy, klasyfikacja i kwalifikacja dokumentu na podstawie JRWA).4. Systemy teleinformatyczne dedykowane do realizacji określonych usług oraz spraw.5. Cechy obligatoryjnego w państwowych i samorządowych podmiotach bezdziennikowego systemu kancelaryjnego i jego realizacja w EZD (znakowanie i rejestracja przesyłek, znak i ewidencja spraw, kancelaryjny opis dokumentacji elektronicznej, kompletność metadanych).6. Rodzaje i grupy dokumentacji polegającej archiwizacji: akta spraw, składy chronologiczne odwzorowań cyfrowych i składy informatycznych nośników danych.7. Ile lat przechowywać daną informację? Ustalanie okresów przechowywania dokumentów elektronicznych. Standard wykazu akt z 2023 r.8. Odpowiedzialność twórców dokumentów elektronicznych w procesie zarządzania informacja i obiegu dokumentacji.9. Porządkowanie dokumentacji elektronicznej – etapy i zasady.10. Jak przeprowadzić niszczenie dokumentacji elektronicznej? Realizacja procedury brakowania.11. Materiały archiwalne w formie elektronicznej – obowiązki twórców dokumentacji o znaczeniu trwałym.12. Pytania i dyskusja. Obsługa e-dokumentu w świetle instrukcji kancelaryjnej