Archiwizacja dokumentacji finansowo-księgowej w podmiotach państwowych i samorządowych z uwzględnieniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSEF)
Archiwizacja dokumentacji finansowo-księgowej w podmiotach państwowych i samorządowych z uwzględnieniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSEF), FRDL, webinarium, 18 marzec 2026, godz. 10.00-14.00, cena 479 zł netto/os (Przy zgłoszeniach do 4 marca 2026 r. obowiązuje cena promocyjna 439 PLN netto/os.), (Wypełnioną kartę zgłoszenia należy przesłać poprzez formularz zgłoszenia na www.frdl.org.pl do 12 marca 2026 r. )
1. Charakterystyka dokumentacji finansowo-księgowej w podmiotach publicznych.
Rodzaje dokumentacji finansowo-księgowej w JST i administracji rządowej.
Dokumentacja wytwarzana przez urząd a dokumenty pochodzące z systemów zewnętrznych.
Zmiana znaczenia pojęcia „faktura” w kontekście KSeF.
Rola dokumentacji kosztowej jako dokumentacji urzędowej.
2. Faktura VAT po wdrożeniu KSeF – nowe podejście archiwalne.
Czym jest faktura ustrukturyzowana?
Gdzie istnieje oryginał faktury VAT i kto go przechowuje?
Retencja podatkowa a archiwizacja.
Dlaczego faktura w KSeF nie podlega JRWA ani brakowaniu archiwalnemu?
Co w praktyce archiwizuje urząd zamiast faktury?
3. Dokumentacja finansowa w kancelarii papierowej i elektronicznej.
Kancelaria papierowa a obowiązek korzystania z KSeF.
Wydruk wizualizacji faktury z KSeF – status prawny i archiwalny.
Karta dekretacyjna i opis kosztu jako podstawowe dokumenty archiwalne.
Przykłady prawidłowego kompletowania teczek finansowych po 2026 r.
4. Komórka merytoryczna w procesie dokumentowania kosztów.
Jak ustalić komórkę merytoryczną przy dokumentacji finansowej?
Obowiązki komórki merytorycznej w procesie opisu i rozliczenia faktury.
Czy każda dokumentacja finansowa tworzy akta sprawy?
Pojęcie dokumentacji „nietworzącej akt spraw”.
5. Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt jako podstawa klasyfikacji.
JRWA jako narzędzie porządkowania dokumentacji finansowo-księgowej.
Klasyfikacja dokumentacji kosztowej po KSeF.
Jak opisywać teczki, gdy faktura znajduje się w systemie zewnętrznym?
Spisy spraw, spisy zawartości akt, teczki zbiorcze.
6. Okresy przechowywania dokumentacji finansowo-księgowej.
Okresy przechowywania wynikające z:
ustawy archiwalnej,
przepisów podatkowych,
przepisów unijnych.
Różnica między okresem przechowywania dokumentacji urzędu a retencją podatkową.
Odpowiedzialność za prawidłowe ustalenie okresów przechowywania.
7. Przechowywanie i porządkowanie dokumentacji finansowej.
Warunki przechowywania dokumentacji płacowej i księgowej.
Kiedy dokumentacja powinna trafić do archiwum zakładowego?
Jakie dokumenty mogą pozostać na stanowiskach pracy?
Etapy porządkowania zakończonej dokumentacji finansowej.
8. Opis teczek, ewidencjonowanie i RODO.
Elementy prawidłowego opisu teczek finansowych.
Ewidencjonowanie dokumentacji w archiwum zakładowym.
Kancelaryjno-archiwalny kontekst RODO.
Dane osobowe w dokumentacji finansowej a KSeF.
9. Brakowanie dokumentacji finansowo-księgowej.
Brakowanie a niszczenie dokumentów.
Odpowiedzialność uczestników procesu brakowania.
Czego nie wolno brakować (faktury w KSeF).
Jak przygotować się do kontroli archiwalnej i finansowej?
10. Podsumowanie praktyczne.
Najczęstsze błędy w archiwizacji dokumentacji finansowej po wdrożeniu KSeF.
Rekomendowany model postępowania dla JST.
Odpowiedzi na pytania uczestników.
