REKOMENDACJE-NORMATYWY. WEWNĘTRZNE WDROŻENIA SYSTEMU EZD RP (CZĘŚĆ I)
"Na wdrożenie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) należy spojrzeć jak na zmianę
działania podmiotu na wielu poziomach: organizacyjnym, kancelaryjnym, informatycznym, które
łącznie wpływają na codzienne działania pracowników i wymagają od nich nabycia nowej wiedzy,
umiejętności oraz zmiany zwyczajów kancelaryjnych. Efektem tych zmian będzie nie tylko wdrożenie
EZD, ale również nabycie nowych umiejętności poruszania się w świecie cyfrowym i ogólne
podniesienie kultury pracy kancelaryjnej organizacji.
Poniższe rekomendacje mają ułatwić Państwu zaplanowanie i prawidłowe wdrożenie systemu
elektronicznego zarządzania dokumentacją. Należy jednak pamiętać, że z uwagi na różnorodność
poszczególnych organizacji, specyfikę ich kompetencji, obszarów działania, każde wdrożenie jest
procesem indywidualnym. Przedstawione rekomendacje są więc zbiorem dobrych praktyk,
przykładowych zapisów normatywnych i sposobów dojścia do głównego celu, tzn. wdrożenia EZD RP
jako podstawowego systemu kancelaryjnego obowiązującego w organizacji.
W dokumencie opisane są najważniejsze kroki, jakie należy zrealizować w trakcie wdrożenia. Przy
poszczególnych etapach opisano skrótowo najważniejsze działania oraz omówiono rekomendowane
zapisy normatywne oraz efekt przyjęcia rekomendowanych zapisów. [...] "
