ARCHIWALNE ABC. ZAJĘCIA DLA POCZĄTKUJĄCYCH ARCHIWISTÓW Z SAMORZĄDOWYCH I PAŃSTWOWYCH JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH
Archiwalne ABC. Zajęcia dla początkujących archiwistów z samorządowych i państwowych jednostek organizacyjnych, Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej im. Jerzego Regulskiego, webinar, 28 sierpnia 2026, godz. 10.00-14.00, cena 479 zł netto/os., (Wypełnioną kartę zgłoszenia należy przesłać poprzez formularz zgłoszenia na www.frdl.kielce.pl do 24 sierpnia 2026 r.)
Jakie przepisy regulują zagadnienia archiwalne i jakie są konsekwencje ich nieprzestrzegani a dla państwowych i samorządowych jednostek organizacyjnych?
Kiedy należy przeprowadzić aktualizację normatywów kancelaryjno-archiwalnych i jak wygląda procedura?
Jaka jest różnica między archiwum zakładowym i składnicą akt?
Kto sprawuje nadzór nad dokumentacją i posiada prawo do kontroli dokumentacji?
Ile lat przechowywać dany typ dokumentów? Ustalenie czasu przechowywania segregatorów z aktami i kontekst RODO.
Jaka jest odpowiedzialność za dokumentację twórców, koordynatora czynności kancelaryjnych, kierowników komórek organizacyjnych i archiwisty?
Jak oznaczać dokumentację i opisywać teczki aktowe?
Jak zorganizować archiwum/składnicy akt w instytucji? Jakie są wymogi lokalowe i techniczne zabezpieczenie dokumentacji?
Jakie rodzaje dokumentacji współczesnej przechowywać trzeba w archiwum? Różnice w jej prowadzeniu i przechowywaniu.
Co wchodzi w zakres zadań archiwum/składnicy?
Jakie prawa i obowiązki ma personel archiwum? Obowiązek protokolarnego przejęcia archiwum/składnicy przez nowego pracownika.
Jak przebiega proces przejmowania dokumentacji do archiwum instytucji?
Czy układając dokumentację w magazynach archiwalnych należy kierować się szczegółowymi zasadami?
Jak postąpić z dokumentacją dotychczas nieuporządkowaną? Porządkowanie i ewidencjonowanie dokumentacji.
Co to są środki ewidencyjne archiwum i jak się je prowadzi?
Kto i na jakich zasadach może korzystać z archiwum (udostępnianie akt przez archiwistę i procedura wycofania dokumentacji z archiwum)?
Jak postąpić z niepotrzebną dokumentacją (zniszczenie czy brakowanie)?
Co zrobić, żeby oddać materiały archiwalne do archiwum państwowego?
Jaka jest rola i zadania archiwum/składnicy w zakresie profilaktyki i konserwacji akt.
Co to jest standard technicznego zabezpieczenia dokumentacji?
Podsumowanie spotkania.
